Unit Layanan Evaluasi

1.a. Persyaratan Pelayanan :

• Foto copy KTP/SIM/ Identitas lainnya
• Membawa salah satu dari : (1) Surat Tugas dari insttextain. (2) Suraan kepada orang tua murid. (3) Bukti Konfirmasi jika melalui chat
• Konsultasi Keuangan

1.b. Sistem/ Mekanisme :

• Foto copy KTP/SIM/ Identitas lainnya
• Tamu datang dan mengisi buku tamu.
• Petugas memberikan kartu pengunjung dan mengantar sesuai tujuan
• Tamu diterima oleh pihak yang dituju
• Tamu mengembalikan kartu pengunjung

1.c. Waktu : maksimal 1 jam untuk setiap tamu

1.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya

1.e. Produk Layanan : Konsultasi sesuai kebutuhan

1.f. Petugas :

• Petugas 1 Tata Usaha : Nama, No HP
• Petugas 2 Tata Usaha : Nama, No HP
• Wakil Humas : No HP

2.a. Persyaratan pelayanan : Kartu Keluarga (Persyaratan Khusus sesuai jalur pendaftaran yang diminati.)

2.b. Sistem/ mekanisme :

• Calon Murid datang ke sekolah untuk melihat informasi pendaftaran SPMB online di papan pengumuman
• Petugas mengarahkan kepada calon Murid untuk melihat petunjuk teknis (juknis) yang terdapat di Web pendaftaran SPMB Online
• Calon Murid mendaftar secara online melalui Web SPMB dan melengkapi berkas pendaftaran sesuai jalur yang dipilih
• Calon Murid mendaftar dengan memilih sekolah yang dituju sesuai dengan jadwal yang ditentukan
• Calon Murid mencetak bukti
• Calon murid memantau klasemen secara online sesuai jalur yang dipilih
• Siswa yang dinyatakan diterima lapor dirisesuai jadwal dan persyaratan yang ditentukan

2.c. Waktu : Sesuai Jadwal Yang ditentukan Dinas Pendidikan

2.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

2.e. Produk pelayanan : Keterangan / bukti diterima menjadi murid

2.f. Petugas : Panitia SPMB

3.a. Persyaratan pelayanan :

• Membawa berkas asli dan foto
• NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
• STTB /Ijazah
• Raport
• Surat Keterangan Pindah dari sekolah asal (Jika sudah diterima)

3.b. Sistem/ mekanisme :

• Calon Murid melihat bangku kosong dan menyerahkan berkas mutasi kepada petugas dan mengisi formulir mutasi murid
• Petugas melakukan verifikasi berkas mutasi
• Petugas menginformasikan tanggal pelaksanaan test akademis dan wawancara
• Calon Murid mengikuti test akademis dan wawancara
• Petugas mengumumkan hasil test
• Calon Murid mendapatkan surat keterangan bukti diterima

3.c. Waktu : 5 hari kerja

3.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

3.e. Produk pelayanan : Surat Keterangan Bukti Diterima

3.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah : Nama, No HP

4.a. Persyaratan pelayanan :

• Membawa berkas asli
• NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)
• Rapot asli
• Permohonan orang tua/ wali
• Surat Keterangan diterima di sekolah tujuan

4.b. Sistem/ mekanisme :

• Orang tua / wali murid menyampaikan permohonan ke sekolah lewat wali kelas.
• Petugas Tata Usaha bagian kesiswaan melakukan verifikasi berkas mutasi
• Petugas Tata Usaha bagian kesiswaan membuat surat mutasi dan meminta persetujuan kepala sekolah
• Kepala Sekolah menandatangani dokumen / surat permohonan pindah sekolah
• Petugas Tata Usaha menyampaikan dokumen yang diperlukan untuk pindah sekolah.
• Orang tua / wali murid mendapatkan dokumen untuk pindah sekolah

4.c. Waktu : 1 hari kerja

4.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

4.e. Produk pelayanan : Surat Keterangan Bukti Diterima

4.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah : Nama, No HP

5.a. Persyaratan pelayanan :

• Membawa fotocopy STTB/ Ijazah sebanyak 10 lembar atau fotocopy Rapor 7 lembar
• Membawa STTB/ Jazzah atau Rapor asli

5.b. Sistem/ mekanisme :

• Alumni/Murid menyerahkan berkas STTB/Raport asli dan foto copy kepada petugas.
• Petugas menerima dan melakukan verifikasi berkas
• Petugas memproses penandatanganan legalisasi STTB/Raport
• Alumni/Murid menerima STTB/Raport yang sudah dilegalisir

5.c. Waktu : 30 menit per alumni

5.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

5.e. Produk pelayanan : Legalisir STTB / Ijazah /Raport yang ditandatangani Kepala Sekolah

5.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah : Nama, No HP

6.a. Persyaratan pelayanan :

• . Surat kehilangan dari kepolisian
• Foto copy KTP, KK (Jika Sudah ber KTP)
• Foto copy STTB /SHUN (jika ada SHUN)
• (jika tidak ada menyertakan Surat Pernyataan Tanggung Jawab Muthlak dari 3 teman seangkatannya bermaterai 10.000)
• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Muthlak yang bersangkutan bermaterai 10.000
• Foto terbaru ukuran 3 x 4 background merah (satu lembar)

6.b. Sistem/ mekanisme :

• 1. Alumni menyerahkan berkas persyaratan ke petugas
• 2. Petugas melakukan verifikasi berkas persyaratan
• 3. Petugas memproses konsep surat keterangan pengganti Ijazah/STTB
• 4. Alumni menunggu hasil proses surat keterangan pengganti Ijazah/STTB
• 5. Petugas menyerahkan surat keterangan pengganti Ijazah/STTB
• 6. Alumni menerima surat keterangan pengganti Ijazah/STTB

6.c. Waktu :

• Nomor 1 s.d 3 selama 1 hari kerja
• Nomor 4 selama 10 hari kerja
• Nomor 5 s.d 6 selama 1 hari kerja

6.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

6.e. Produk pelayanan : Surat keterangan pengganti Ijazah / STTB

6.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah : Nama, No HP

7.a. Persyaratan pelayanan :

• Fotocopy Rapor jika ada
• Surat Keterangan Hilang dari Kepolisian

7.b. Sistem/ mekanisme :

• . Murid menyerahkan berkas persyaratan ke petugas
• Petugas melakukan verifikasi berkas persyaratan
• Petugas memproses penggantian raport dan menyerahkan kepada Murid
• Murid menerima raport baru

7.c. Waktu : 1 hari kerja permurid

7.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

7.e. Produk pelayanan : Raport pengganti yang ditandatangani kepala Seolah

7.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah : Nama, No HP

8.a. Persyaratan pelayanan :

• Fotocopy KTP
• Fotocopy identitas siswa lainnya
• Formulir permohonan

8.b. Sistem/ mekanisme :

• Tamu menyerahkan berkas persyaratan ke petugas
• Petugas melakukan verifikasi berkas persyaratan
• Tamu mengisi form permintaan informasi
• Petugas mempersiapkan informasi yang diminta
• Tamu menunggu hasil informasi yang diminta
• Petugas menyerahkan informasi yang diminta
• Tamu menerima informasi yang diterima

8.c. Waktu :

• No.1 s/d 3 1 hari kerja
• No. 4 s/d No.5 Jika Informasi serta merta dan yang tersedia 1 hari kerja , Jika informasi perlu pengolahan 5 hari kerja.
• No.6 s/d No.7 Jika Informasi serta merta dan yang tersedia 1 hari kerja

8.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

8.e. Produk pelayanan : Dokumentasi Informasi yang diperlukan

8.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah : Nama, No HP

9.a. Persyaratan pelayanan : Surat permohonan peminjaman yang di tujukan ke Kepala SMP Negeri 1 Cikarang Selatan Kabupaten Bekasi.

9.b. Sistem/ mekanisme :

• Mengajukan surat permohonan peminjaman yang ditujukan kepada Kepala Sekolah
• Surat yang diterima didisposisikan ke Kepala Sekolah
• Setelah disetujui oleh Kepala Sekolah berkoordinasi dengan Wakil Kepala Sekolah bidang sarana prasarana dan pengurus barang untuk mengisi data peminjaman sarana prasarana yang dipinjam dan didokumentasikan
• Diberikan Berita Acara Serah Terima sarana prasarana / barang
• Setelah jangka peminjaman waktu selesai dan dicek kelengkapannya akan diberikan Surat Bukti Pengembalian Sarana Prasarana dan didokumentasikan.

9.c. Waktu : Maksimal 3 hari kerj sejak permohonan diterima

9.d. Biaya : Gratis (tidak dipungut biaya)

9.e. Produk pelayanan :

• Surat Berita Acara Serah Terima Sarana Prasarana
• Surat Bukti Pengembalian Sarana

9.f. Petugas :

• Petugas Tata usaha : Nama, No HP
• Kepala Sekolah/ Wakil Kepala Sekolah : Nama, No HP